Соглашение
об обработке персональных данных пользователя
в информационной системе сопровождения мероприятий по созданию (обновлению) материально-технической базы образовательных организаций, реализующих программы среднего профессионального образования

  1. Общие сведения
    1. Предметом регулирования настоящего Соглашения являются отношения между федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением дополнительного профессионального образования «Институт развития профессионального образования» (далее – ФГБОУ ДПО ИРПО), находящегося по адресу: г. Москва, ул. Покровка, д. 27с5., Юридический адрес: г. Москва, Ростокинский проезд, д. 3, стр. 3, офис 208, и Вами (физическим лицом сотрудником юридического лица пользователем информационно-коммуникационной сети «Интернет» (далее – Интернет)), далее «Пользователь», по поводу обработки информации о Пользователе, включая персональные данные, в процессе использования таким лицом информационной системы сопровождения мероприятий по созданию (обновлению) материально-технической базы образовательных организаций, реализующих программы среднего профессионального образования (далее – ИС МТБ СПО). Настоящее Соглашение располагается по адресу: https://monitoring.firpo.ru/terms/agreement.
    2. Отношения, связанные с автоматизированной и не автоматизированной обработкой информации, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление информации о Пользователях ИС МТБ СПО, регулируются настоящим Соглашением, а также действующим законодательством Российской Федерации (детальное описание содержится в пункте 3.4). Перед тем как начать использование ИС МТБ СПО Пользователь обязан ознакомиться с настоящим Соглашением.
    3. При регистрации, каждом доступе и/или фактическом использовании ИС МТБ СПО, Пользователь дает согласие на обработку персональных данных свободно, своей волей и в своем интересе в соответствии с условиями настоящего Соглашения, в редакции, которая действовала на момент фактического использования ИС МТБ СПО.
  2. Состав информации
    1. Обрабатываемая информация ФГБОУ ДПО ИРПО, включает в себя:
      1. Учетные данные, под которым понимаются:
        1. данные о Пользователе, предоставляемые Пользователем для создания учетной записи в процессе регистрации в ИС МТБ СПО;
        2. дополнительная информация, заполняемая Пользователем при редактировании своей учетной записи в процессе использования ИС МТБ СПО;
        3. данные, дополнительно предоставляемые Пользователем по запросу ФГБОУ ДПО ИРПО в целях использования ИС МТБ СПО;
    2. Иные данные, необходимые для функционирования ИС МТБ СПО, а именно:
      1. данные о технических средствах (устройствах), технологическом взаимодействии с ИС МТБ СПО (в т.ч. IP-адрес хоста, вид операционной системы Пользователя, тип браузера, географическое положение, поставщик услуг Интернета);
      2. информация, автоматически получаемая при доступе к ИС МТБ СПО с использованием cookies;
      3. информация, полученная в результате действий Пользователя в ИС МТБ СПО, в частности, информация о добавлении какого-либо контента;
      4. информация, полученная в результате действий других Пользователей в ИС МТБ СПО;
      5. обобщенная аналитическая информация об использовании ИС МТБ СПО;
      6. обрабатываемые ФГБОУ ДПО ИРПО учетные и иные данные в объеме, необходимом и достаточном для их отнесения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации к персональным данным, обрабатываются в ФГБОУ ДПО ИРПО как персональные данные на условиях настоящего Соглашения.

        Для полноценного использования некоторых функций ИС МТБ СПО Пользователю необходимо быть авторизованным (ввести логин и пароль) через учетную запись единой системы идентификации и аутентификации (далее – ЕСИА). В этом случае ИС МТБ СПО может получать из учетной записи ЕСИА следующие данные о Пользователе: данные для идентификации и аутентификации пользователя, ФИО, серия и номер документа, удостоверяющего личность; адрес электронной почты, указанный в учетной записи; список организаций пользователя, краткое наименование организации, полное наименование организации пользователя, тип организации, ОГРН организации пользователя, ИНН организации, КПП организации, контактные данные организации.

    3. Функционалом и правилами использования ИС МТБ СПО Пользователю может быть предоставлена возможность размещать в ИС МТБ СПО любую иную информацию, помимо указанной в пункте 2.1 настоящего Соглашения, если она не противоречит требованиям действующего законодательства. ФГБОУ ДПО ИРПО не имеет цели обрабатывать биометрические и специальные категории персональных данных.
    4. Обработка cookies.
      Сookies представляют собой небольшие фрагменты данных, которые веб-сайты запрашивают у браузера, используемого на компьютере или мобильном устройстве Пользователя. Сookies хранятся локально на компьютере или мобильном устройстве пользователя сети Интернет. ФГБОУ ДПО ИРПО собирает и обрабатывает cookies в отношении Пользователей, посещающих ИС МТБ СПО.
      В ИС МТБ СПО используются следующие типы файлов cookies:
      1. строго необходимые файлы cookies/ технические файлы cookies: эти файлы cookies необходимы для работы ИС МТБ СПО; кроме всего прочего, они позволяют ФГБОУ ДПО ИРПО идентифицировать аппаратное и программное обеспечение Пользователя, включая тип браузера;
      2. статистические/ аналитические файлы cookies: эти файлы cookies позволяют распознавать пользователей, подсчитывать их количество и собирать информацию, такую как произведенные операции на ИС МТБ СПО, включая информацию о посещенных веб-страницах и контенте, который получает Пользователь;
      3. технические файлы cookies: эти файлы cookies собирают информацию о том, как пользователи взаимодействуют с ИС МТБ СПО, что позволяет выявлять ошибки и тестировать новые функции для повышения производительности ИС МТБ СПО;
      4. функциональные файлы cookies: эти файлы cookies позволяют предоставлять определенные функции, чтобы облегчить использование ИС МТБ СПО, например, сохраняя предпочтения (такие как настройки отображения табличных списков, условий фильтрации);

      Сookies обрабатываются ФГБОУ ДПО ИРПО исключительно с целью, которая указана в пункте 3.2 настоящей Политики, на условиях и в порядке, определенных настоящим Соглашением, в частности на основании данных, полученных с помощью файлов cookies, ФГБОУ ДПО ИРПО развивает ИС МТБ СПО сточки зрения наиболее востребованного функционала, проводит статистические исследования, исправляет ошибки в ИС МТБ СПО и тестирует новые функции для повышения производительности ИС МТБ СПО.

      Информация, собранная с помощью файлов cookies, размещенных на устройстве Пользователя, может быть передана и доступна ФГБОУ ДПО ИРПО и/или третьим лицам, указанным в пункте 3.2 настоящего Соглашения, а также компаниям, которые являются владельцами сервисов веб-аналитики Рейтинг Mail.ru, Яндекс.Метрика, Google Analytics и/или других аналогичных сервисов.

  3. Условия обработки Информации
    1. Обработка Информации о Пользователях осуществляется ФГБОУ ДПО ИРПО в соответствии со следующими принципами:
      1. законности целей и способов обработки Информации;
      2. добросовестности ФГБОУ ДПО ИРПО;
      3. соответствия целей обработки Информации целям, заранее определенным и заявленным при ее сборе, а также полномочиям ФГБОУ ДПО ИРПО;
      4. соответствия объема и характера обрабатываемой Информации, способов ее обработки целям обработки Информации;
      5. недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих Информацию Пользователей.
    2. Цели обработки Информации.

      ФГБОУ ДПО ИРПО осуществляет обработку Учетных данных и Иных данных Пользователей ИС МТБ СПО в целях осуществления организационно-технического сопровождение создания (обновления) материально-технической базы образовательных организаций, реализующих программы среднего профессионального образования.

    3. Сбор Информации.

      Сбор Учетных данных Пользователя осуществляется при его регистрации в ИС МТБ СПО путем заполнения Пользователем регистрационной формы, а также в дальнейшем при редактировании Пользователем ранее предоставленной информации либо при дополнении по своей инициативе Учетных данных (если применимо) с помощью инструментария ИС МТБ СПО.

      Сбор Иных данных осуществляется ФГБОУ ДПО ИРПО самостоятельно в процессе использования Пользователем ИС МТБ СПО. В ряде случаев сбор Иных данных Пользователя начинается с момента получения Пользователем доступа к ИС МТБ СПО (например, при загрузке интернет-страницы или запуске приложения) до момента его регистрации в ИС МТБ СПО.

    4. Обработка и Передача Информации.

      Учетные и Иные данные Пользователей не передаются каким-либо третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящим Соглашением, а также применимым законодательством.

      ФГБОУ ДПО ИРПО может передавать Учетные и Иные данные Пользователей третьим лицам, с соблюдением цели, указанной в пункте 3.2 настоящего Соглашения. К таким третьим лицам могут относиться:

      1. лица, которые оказывают ФГБОУ ДПО ИРПО или аффилированным лицам ФГБОУ ДПО ИРПО услуги, связанные с развитием и сопровождением ИС МТБ СПО;
      2. третьи лица, в отношении которых произведена уступка прав или обязанностей, или новация по соответствующему соглашению;
      3. любой орган государственной власти или местного самоуправления, которому ФГБОУ ДПО ИРПО обязана предоставлять информацию в соответствии с применимым законодательством по соответствующему запросу.

      В целях предоставления качественных, многофункциональных, удобных в использовании и ориентированных на Пользователей функций ИС МТБ СПО, ФГБОУ ДПО СПО развивает, совершенствует, оптимизирует текущий и внедряет новый функционал ИС МТБ СПО (информационного, коммуникационного и иного характера), в том числе с участием подрядчиков и/или аффилированных лиц.

      Принимая во внимание изложенное, а также учитывая соблюдение ФГБОУ ДПО ИРПО целей обработки, указанных в пункте 3.2 настоящего Соглашения, Пользователь соглашается и поручает ФГБОУ ДПО ИРПО осуществлять следующие действия:

      1. обработку, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), сопоставление, извлечение, использование, блокирование, удаление/уничтожение Учетных и Иных данных Пользователя;
      2. передачу компаниям и аффилированным лицам Учетных и Иных данных, и их обработку компаниям и аффилированными лицами, на основании поручения от ФГБОУ ДПО ИРПО (указанными в настоящем пункте способами), а также совместную обработку компаниями и аффилированными лицами Учетных и Иных данных с данными, имеющихся в распоряжении компаний и аффилированных лиц;
      3. сбор (получения) от компаний и/или аффилированных лиц результатов обработки Учетных и Иных данных совместно с данными, находящимися в распоряжении компаний и аффилированных лиц, в том числе в виде целочисленных и/или текстовых значений и идентификаторов.

      ФГББО ДПО ИРПО вправе осуществлять трансграничную передачу Иных данных третьим лицам при предоставлении функций ИС МТБ СПО, если это предусмотрено настоящим Соглашением.

      Не допускается извлечение и использование Учетных и Иных данных Пользователей, в том числе в коммерческих целях, без разрешения ФГБОУ ДПО ИРПО.

    5. Хранение Информации.

      Учетные и Иные данные пользователей хранятся на территории Российской Федерации, при этом хранение осуществляется исключительно на электронных носителях, а обработка – с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка Учетных и Иных данных необходима в связи с исполнением требований применимого законодательства.

      Учетные и Иные данные хранятся до достижения целей их обработки.

    6. Сроки хранения Информации.

      Учетные и Иные данные хранятся ФГБОУ ДПО ИРПО в течение срока действия соглашения между Пользователем и ФГБОУ ДПО ИРПО об использовании ИС МТБ СПО, а после прекращения действия такого соглашения – в течение срока, необходимого и установленного действующим законодательством Российской Федерации.

    7. Прекращение обработки Информации.

      При достижении целей обработки Информации ФГБОУ ДПО ИРПО прекращает обработку Учетных и Иных данных одним из способов, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».

  4. Права и обязанности Пользователей при обработке их Информации
      Пользователи вправе:
    1. получать бесплатный доступ к информации о себе посредством просмотра Учетной записи Пользователя в ИС МТБ СПО;
    2. самостоятельно вносить изменения и исправления в информацию о себе путем редактирования информации в Учетной записи Пользователя, при условии, что такие изменения и исправления содержат актуальную и достоверную информацию;
    3. удалять информацию о себе путем редактирования информации в Учетной записи ИС МТБ СПО; при этом удаление Пользователем определенной информации о себе из Учетной записи Пользователя в некоторых Сервисах может привести к невозможности предоставления Пользователю доступа к функциям ИС МТБ СПО;
    4. требовать от ФГБОУ ДПО ИРПО уточнения информации о Пользователе, ее блокирования или уничтожения в случае, если такая информация являются неполной, устаревшей, недостоверной, необоснованно полученной или не является необходимой для заявленной цели обработки и если функционал ИС МТБ СПО не позволяет Пользователю самостоятельно удалить такую информацию;
    5. на основании запроса получать от ИС МТБ СПО информацию, касающуюся обработки информации о Пользователе;
    6. оказаться от обработки персональных данных путем направления ФГБОУ ДПО ИРПО в порядке, предусмотренном в разделе 7 настоящего Соглашения, соответствующего запроса.
  5. Меры по защите информации
    1. ФГБОУ ДПО ИРПО принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты информации о Пользователях от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
    2. Технические меры безопасности реализованы ФГБОУ ДПО ИРПО с учетом требований применимого законодательства, современного уровня техники, характера обрабатываемой информации и рисков, связанных с ее обработкой.

    Информация обрабатывается преимущественно автоматически без доступа к ней сотрудников и/или подрядчиков ФГБОУ ДПО ИРПО. В случае если такой доступ предоставляется сотрудникам или подрядчикам ФГБОУ ДПО ИРПО, то только в объеме, необходимом для выполнения такими лицами своих служебных обязанностей или обязанностей по договору с ФГБОУ ДПО ИРПО, при этом на таких лиц возлагается обязанность по соблюдению требований безопасности при осуществлении доступа к Информации. Для защиты и обеспечения конфиденциальности данных все сотрудники/подрядчики соблюдают внутренние правила и процедуры в отношении обработки информации. Указанные лица также соблюдают все технические и организационные меры безопасности, предусмотренные применимым законодательством и необходимые для защиты информации о Пользователях.

  6. Ограничение ответственности ФГБОУ ДПО ИРПО
    1. ФГБОУ ДПО ИРПО не несет ответственности за разглашение и распространение информации о Пользователе в случае нарушения Пользователем сохранности его логина и/или пароля или иных необходимых для авторизации данных.
  7. Обращения Пользователей
    1. Сведения об обрабатываемых ФГБОУ ДПО ИРПО данных, в том числе персональных данных Пользователя, в связи с использованием им соответствующего Сервиса предоставляются Пользователю или его представителю при обращении (запросе).
    2. Запросы направляются в письменной форме по адресу места нахождения ФГБОУ ДПО ИРПО или в иной форме, предусмотренной действующим законодательством Российской Федерации.
    3. Пользователь вправе отозвать согласие на обработку своих персональных данных путем направления ФГБОУ ДПО ИРПО письменного заявления по месту нахождения ФГБОУ ДПО ИРПО в соответствии с требованиями действующего законодательства.
  8. Изменения и дополнения настоящего Соглашения
    1. Настоящее Соглашение может быть изменено ФГБОУ ДПО ИРПО с уведомлением Пользователя, в том числе путем размещения новой редакции изменяемого соглашения по адресу, указанному в пункте 1.1. Изменения в Соглашении, внесенные ФГБОУ ДПО ИРПО, вступают в силу в день, следующий за днем её размещения по адресу, указанному в пункте 1.1. новой редакции Соглашения. Пользователь обязуется самостоятельно проверять настоящее Соглашение на предмет внесенных изменений. Неосуществление Пользователем действий по ознакомлению не может служить основанием для неисполнения Пользователем своих обязательств и несоблюдения Пользователем ограничений, установленных настоящим Соглашением.
    2. Пользователь вправе отказаться от принятия изменений и дополнений в настоящее Соглашение, что означает отказ Пользователя от использования всех и/или отдельных функций ИС МТБ СПО и всех предоставленных ему ранее прав.
    3. Настоящее Соглашение регулируется и толкуется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Вопросы, не урегулированные настоящим Соглашением, подлежат разрешению в соответствии с законодательством Российской Федерации.